Si su Organización es como la mayoría, la evolución de papel a la comunicación electrónica muy probablemente habrá generado una serie de nuevas infraestructuras y procesos de negocio, que funcionan paralelamente con las existentes. Para muchos, esta “revolución electrónica”, ha causado mas disfunciones que beneficios. Nuestra solución GDOC es un sistema de digitalización y administración inteligente de documentos con el que lograra almacenar, clasificar, acceder y distribuir toda la información de su organización de manera flexible, rápida, completa, precisa, económica y segura.

Uno de los retos mas importantes a la hora de situar una empresa con un enfoque bien orientado hacia sus clientes es la capacidad de obtener, de manera conjunta, toda la información relevante de los distintos departamentos y líneas de productos, históricos y presentes.

cartogis ofrece un acceso descentralizado a documentos y contenidos basándose en múltiples servidores especializados. El acceso a la información a través de GDOC resulta inmediato, ya sea utilizando PCs o dispositivos ligeros con acceso a intranet / Internet. GDOC aporta métodos sofisticados para localizar información en cualquier documento o contenido digital mediante atributos estructurados, texto libre o la combinación de ambos métodos de búsqueda.

Cuando se trata de localizar un contenido o un grupo de contenidos, GDOC permite definir búsquedas por un numero ilimitado de atributos con tipos de datos, desde el mas sencillo con un texto hasta los mas sofisticados como una estructura jerarquizada. Y para efectuar consultas mas amplias, GDOC realizara búsquedas por palabras en el contenido de los bancos documentales ofimáticos como Office, HTML, XML o PDF y otros, e incluso, en el contenido de los documentos procedentes de papel con formatos diversos como TIFF o JPEG.

¿Por qué perder tiempo en encontrar la  información que necesita?.
¿Por qué gastar tanto dinero en guardar papeles y dedicar tanto esfuerzo a distribuir y clasificar documentos?.
¿Por qué hacerlo de ese modo cuando esta a su alcance la solución que permite administrar la información de manera rápida, precisa, económica y segura?.

Si en su organización...

• Se reciben y generan documentos impresos que se acumulan ocupando espacio critico.
• Circulan documentos importantes que suelen deteriorarse, demorarse o extraviarse.
• Se acumulan innecesariamente documentos y copias “por las dudas”.
• Existe información duplicada y dispersa en diferentes escritorios, armarios o PCs y resulta dificultoso determinar cual es la veraz.
• Es difícil y trabajoso encontrar la información que el personal necesita entre tantos documentos acumulados.
• Existen procedimientos administrativos o documentales que requieren la revisión y aprobación de sucesivas personas.

...Entonces necesita GDOC. El sistema de digitalización y administración inteligente de documentos con el que lograra almacenar, clasificar, acceder y distribuir toda la información de su organización de manera flexible, rápida, completa, precisa, económica y segura.